אור למחול –חוזר הרשמה והתחייבות 2018-2019

א. כללי -

1. שנת המחול תחל ביום א` בתאריך 2/9/18 ותסתיים ביום א` בתאריך 30/6/18
2. על המשתתף לעקוב אחר שעות הפעילות המופיעות בחוברת החוגים ובהודעות על שינויים שמפרסם בית הספר למחול במסרונים SMS, בדואר אלקטרוני, מכתבים, הודעות טלפונים ובדף הפייסבוק של בית הספר לתנועה ומחול יבנה .
3. מחירי החוגים משוקללים וכוללים חישוב בגין ימי חופשה ומועדים המפורטים בלוח החופשות שבית הספר מפרסם. מובהר בזאת כי לא יבוצעו החזרי תשלומים כלשהם בגין ימי חופשה ומועדים.
   חודש ספטמבר יינתן בשנת פעילות זו ללא עלות לנרשמים עד 30/8. ללהקות תינתן הנחה בסך חמישים אחוז.
4. לוח חופשות: לוח חופשות מצ"ב , והינו חלק בלתי נפרד מהתחייבות זו, נא תשומת לבכם ושמרו למעקב .

ב. הסדר תשלום -

1. התשלום והחיוב עבור השתתפות בפעילות הפנאי יבוצע כל 9 לחודש קלדנרי בהוראת קבע, כל 5/10/15/20 בכרטיס אשראי , ובכל 5/10/15/20 בהמחאות. ההרשמה תתבצע במרכזי החוגים, דרך אתר האינטרנט או טלפונית באמצעות הוראת קבע בכרטיס אשראי, הוראת קבע בבנק ובהמחאות דחויות. ניתן לפרוס את התשלומים עד חודש יוני כולל.
2. ניתן להשתתף בשיעור ניסיון אחד בלבד, התשלום עבור שיעור ניסיון ייכלל רק בעת הסדר הרישום השנתי.
3. מסיבות סוף שנה – לקראת מסיבת סוף השנה תתקיים מכירת כרטיסים בסכום של 20-40 ₪ לכרטיס בודד החל מכרטיס ראשון, על פי סוג החוג/להקה.
4. הנהלת בית הספר שומרת לעצמה את הזכות לעדכן את שכר הלימוד מפעם לפעם.
   העדכון לא יחול על תלמידים אשר נרשמו והסדירו את התשלומים לכל שנת הלימודים לפני העדכון.
5. האחריות לתשלומים ולמועדם היא על המשלם בלבד.

ג. תלבושת-

1. הופעה מתאימה – הנכם מתבקשים לשלוח את בנכם/בתכם בהופעה המתאימה לקבוצה: מכתב ישלח בתחילת השנה.
   תלבושת הבסיס למופעים תהיה בגד גוף שחור וטייץ שחור. בנוסף, לכל קבוצה ייבחר בגד גוף בצבע אחיד אתו יצטרכו התלמידות להגיע לשיעורים. תתקיים מכירת בגדים מרוכזת בתחילת שנה, תאריך יפורסם בחוזר שיחולק בתחילת השנה. 
2. בתי/בני יהיו נוכחים בשעורים הפתוחים, במפגשי מחול ובמופעי סוף שנה.

ד. שיעורים -

1. משך השיעורים: כל קבוצה לפי המפורט בלוח הפעילות הכללי של בית הספר למחול. 
2. הגעה לשיעורים- יש להגיע לכל שיעור כ-10 דקות לפני השיעור. תלמיד/ה שיגיע/תגיע לשיעור באיחור לא ישתתף/תשתתף. 
3. חובת הגעה עם תלבושת מלאה ושיער אסוף. 

ה. תכנית העשרה-

1. בית הספר מעניק פעילויות העשרה מיוחדות אותם התלמידים/ות מקבלים/ות במחיר מיוחד של 150-350 ₪ לתלמיד/ה. הסכום הסופי ייקבע בהתאם לפעילויות החוגים: החוגים המקצועיים/הלהקות הייצוגיות, על פי עלויות הפעילויות שייבחר בית הספר להשתתף בהם בשנת הפעילות. התכנית תפורסם בתחילת שנה והינה חובה ל לתלמידי הלהקות. 

ו. ביטול השתתפות בחוג והחזר שיעורים שבוטלו -

1. תוגש בקשה מנומקת בכתב למנהלת המחול.
   הפסקת לימודים תיעשה באישור הבקשה ע"י הנהלה, לאחר בירור ושיחה עם התלמיד/ה.
2. אם אושרה הבקשה, ביטול השתתפות או אי השתתפות בחוג מחייב בתשלום מלא של אותו חודש והמשתתף יהיה רשאי להמשיך בחוג עד סוף החודש. 
3. בקשה להפסקת פעילות תוגש עד ה-31 לחודש . באחריות המשתתף / הורה הילד לוודא את קבלת טופס הביטול במזכירות בית הספר למחול.
4. ביטולי חוגים יתאפשרו עד לתאריך 31/3 לאחר תאריך זה לא יתאפשר לבטל חוג/ פעילות.
5. הקפאת פעילות – לא תתאפשר הקפאה של חוג למעט מקרים חריגים בהם יש להציג מסמכים רלוונטים.
6. שיעור שיבוטל ביוזמת התלמיד מכל סיבה שהיא – לא יוחזר ולא יזוכה בהחזר תשלום . שיעור שיבוטל ביוזמת מורה – יוחזר שיעור במועד אחר שיתאם עם המורה. דינם של פעילויות העשרה/ מפגשים וחזרות נוספות / מופעים / בחינות כדין שיעור.
   לתשומת ליבכם- פעילויות אלו עשויות להתבצע במועד קיומן של פעילויות אחרות , על פעילויות אלה בהם לא תשתתף לא יינתן זיכוי.
7. שיעור שבוטל עקב הפסקת חשמל או תנאי מזג אוויר קשים אשר אינם מאפשרים את קיום הפעילות אינם יוחזרו.
8. ביה"ס למחול רשאי להפסיק את לימודיו של תלמיד בגין: א) אי תשלום ב) אי התאמה ללימודי מחול ג) בעיה משמעתית חמורה.

ז. פתיחת וסגירת חוגים / פעילויות -

1. פתיחת חוג מותנית במספר משתתפים מינימום של נרשמים. בית הספר רשאי לסגור חוג מפאת מיעוט משתתפים ורשאי לא להתחיל , לדחות או להפסיק לימודים גם מסיבות אחרות לפי שיקולו הבלעדי.
2. בית הספר רשאי לשנות שעות ומיקום פעילות במשך השנה לפי שיקול דעתו. הודעה על השינוי תועבר לכל משתתף באמצעות פרטי ההתקשרות אותם מסר בעת הרישום. כמו כן, יתאפשר ביטול בעקבות שינוי מועדי הפעילות. 
3. במקרה של סגירת חוג על ידי בית הספר למחול מכל סיבה שהיא ,יוחזרו למשתתף דמי השתתפות היחסיים שנותרו להמשך החוג , עד סוף שנת הפעילות.

ח. הנחות-

1. משפחות אשר מבקשות לקבל הנחה , ימלאו טופס בקשת הנחה וימתינו להחלטת הועדה.
   הנחה שתתקבל תתעדכן באופן אוטומטי רטרואקטיבית והודעה על כך תימסר למשפחה באמצעות פרטי ההתקשרות אותם מסרו בעת הרישום. יינתנו הנחות לקרנות השוטרים, על פי הסכם שנקבע מראש. 

ט. שונות-

1. במעמד ביצוע התשלום נדרשת חתימה על הצהרת בריאותו של הנרשם לחוג כי אין מניעה רפואית , גופנית או אחרת להשתתפות הסדירה בחוגים. ( תלמיד ללא הצהרת בריאות לא ייחשב כמשתתף מן המניין.) חתימה על תקנון וואטס אפ , חתימה על אישור פרסום תמונות במדיה החברתית, עיתון מקומי, דף הפייסבוק , אתר העיריה וכיוצב..
   ברישום טלפוני חובה להחזיר למזכירות בית הספר את טופס הרישום, תקנון הוואטס אפ,הצהרת הבריאות ואישור פרסום תמונות חתומים. 
2. בית הספר למחול או מדריכי החוגים אינם אחראים על אובדן חפצים ו/או דברי יקרי ערך.
3. רישום פעילות בחוג מהווה אישור של המשתתף לקבלת עדכונים על פעילויות בית הספר באמצעות הודעה אלקטרונית, הודעת SMS או הודעה בפייסבוק של בית הספר. באפשרות המשתתף להודיע לחברה בכל עת על סירובו לקבל דבר פרסומת מכל סוג.

תקנון וואטס אפ-

לשם שיפור השירות ולשם מתן מענה נוח ויעיל יותר מורים רבים בוחרים לשתמש בוואטס אפ כאמצעי תקשורת .
נשמח לפעול על פי הכללים הבאים:

1. הוואטס אפ נועד להעברת מסרים בקשר לשיעורים, הופעות, חזרות והודעות חשובות בקשר לסטודיו בלבד!
2. הוואטס אפ אינו משמש כאמצעי התכתבות אישית בין חברי הקבוצה מעבר לנושאים הקשורים לסטודיו.
3. חל איסור מוחלט להעביר הודעות שרשרת או כל תוכן אחר מסוג זה
4. בכל מקרה שישנה בעיה אישית / קבוצתית/ פנייה/ שאלה אישית/ תלונה/ בקשה חובה לפנות באופן אישי למורה ולא בפורום קבוצתי.
5. לתלמידות ותלמידי הסטודיו שמעוניינים/ות להתכתב בנושאי הסטודיו בהרחבה ומעבר , יש לפתוח קבוצה אישית שצוות המורות אינו חבר בה . 
6. (אנו ממליצים שבקבוצות אלו, הורה אחד לפחות יהיה שותף , על מנת לדעת ולהיות מעורב בנעשה ובנכתב בקבוצה) .
7. שימו לב שהוואטס אפ הינו אמצעי המקל עלינו ( צוות ההוראה) בהעברת מסרים , אך יחד עם זאת מכיוון שאין באפשרותנו להתנתק ולחזור אליו בכל זמן נתון ואנו מחוברים אליו כל השנה, הנכם מתבקשים לעשות שימוש מושכל בוואטס אפ הן מבחינה כמות כתיבת ההודעות והן מבחינת שעות הכתיבה. 
8. הורה אשר מחליט לא להיות שותף בקבוצות אלו, חובת בית הספר לעדכן בהודעת אסמס/ טלפון .כמו כן חובת ההורה להישאר מעודכן ולשאול האם ישנם עדכונים/ הודעות חשובות.
9. פתיחת הקבוצות נתונה לשיקול המורה בלבד . מורה שאינו משתמש בוואטס אפ כאמצעי להעברת מסרים יהיה בקשר דרך הודעות אסמס או טלפונית .